کارپوشه سامانه مودیان یک ابزار حیاتی در فرآیند مدیریت و ارتباط با سامانه مودیان است که به شما امکان می‌دهد فعالیت‌های مختلف خود را به‌طور ساده و کارآمد مدیریت کنید. این بسته از ابزارها و قابلیت‌ها امکان دسترسی سریع به اطلاعات، مدیریت فایل‌ها، و برقراری ارتباط با سامانه مودیان را فراهم می‌کند. در این مطلب، ما به بررسی اجمالی کارپوشه سامانه مودیان، راهنمای استفاده، و مزایا و معایب آن می‌پردازیم.
کارپوشه مودیان چیست؟
سازمان امور مالیاتی یک درگاه ملی خدمات الکترونیک مودیان را به هدف تسهیل انجام امور مالیاتی و البته جلوگیری از فرارهای مالیاتی را در اختیار صاحبان مشاغل قرار داده است. یعنی تمامی صاحبان مشاغل اعم از اشخاص حقوقی و حقیقی بایستی در این سامانه عضو شده و صورتحساب‌های الکترونیکی خود را ثبت کنند. هر یک از صاحبان مشاغل یک کارپوشه اختصاصی که در واقع پل ارتباطی او و سازمان است را در اختیار دارد که به آن کارپوشهٔ سامانه مودیان گفته می‌شود.
کاربردهای کارپوشه سامانه مودیان
از سال ۱۴۰۱ طبق قانون مالیات بر ارزش افزوده مصوب سال 1400 مودیان مالی موظف به ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی از طریق کارپوشه سامانه مودیان شده‌اند. اما این تنها کاری نیست که می‌توانید در سامانه مودیان مالی انجام دهید. سایر کاربردهای کارپوشه مودیان عبارتند از:
- مدیریت اظهارنظرنامه‌های مالیاتی: در این سامانه می‌توانید اطلاعات مربوط به اظهارنامه‌های مالیاتی خود را به سادگی و به موقع بارگذاری کنید.
- دریافت و ارسال مکاتبات مالیاتی: مکاتبات مالی شما شامل اطلاعیه‌ها، اعلامیه‌ها، و اسناد مالیاتی مختلف در این سامانه قابل ارسال و دریافت است.
- مشاهده و پرداخت بدهی‌های مالی: شما می‌توانید اطلاعات مربوط به بدهی‌های خود را در این سامانه مشاهده کرده و به‌صورت آنلاین اقدام به پرداخت آن‌ها نمایید.
- بهره‌گیری از خدمات مشاوره‌ای و آموزشی: خدمات مشاوره و آموزش به‌صورت مقالات و مشاوره با متخصصان حوزهٔ مالیات از خدماتی است که سازمان برای مودیان در نظر گرفته است.
آموزش کارپوشه سامانه مودیان
پیش از هرچیز باید اشاره کنیم که اگر از کاربران نرم افزار سامانه مودیان هوفر هستید، ارسال صورتحساب بسیار ساده‌تر خواهد بود. با استفاده از این نرم‌افزار تحت وب می‌توانید به سادگی وارد بخش بازرگانی شده، کالا و خدمات و مشتریان و فاکتورها را تعریف یا از طریق اکسل ایمپورت کنید. سپس فاکتور را انتخاب و به سامانه مودیان ارسال کنید و استعلام بگیرید. نحوهٔ کار ثبت فاکتور در سامانه مودیان با هوفر را در یک ویدئوی کامل به‌صورت مرحله به مرحله توضیح داده‌ایم.
اگر هنوز به جمع کاربران هوفر اضافه نشده‌اید، بایستی مراحل زیر را طی کنید:
۱. ثبت نام در سامانه مودیان و فعال‌سازی کارپوشه
با کلیک روی لینک به آدرس اینترنتی درگاه ملی خدمات الکترونیکی وارد شوید. اگر قصد ثبتنام برای شخص حقیقی را دارید با صفحه‌ای شبیه به صفحهٔ زیر مواجه می‌شوید که در آن بایستی روی «ثبتنام» کلیک کنید.
سپس اطلاعات هویتی اولیه خود مثل کدملی، تاریخ تولد و شمارهٔ موبایل که از شما خواسته می‌شود را وارد کنید.
اگر قصد ثبتنام برای شخص حقوقی را دارید، در همان صفحهٔ ثبتنام باید روی تب «دریافت اطلاعات کاربردی» کلیک کنید و از منوی کشویی گزینهٔ «اشخاص حقوقی و شرکت‌ها» را انتخاب کنید.
با وارد کردن «شناسه ملی/فراگیر» و سپس «ورود به ثبت نام» می‌توانید پیش ثبتنام را تکمیل کنید. پس از ارزیابی و صحت‌سنجی اطلاعات توسط سازمان امور مالیاتی کشور، قادر به استفاده از این سامانه خواهید بود.
۲. ورود به کارپوشه در سامانه مودیان
پس از تایید ثبتنام اشخاص حقوقی و تکمیل ثبتنام اشخاص حقیقی، می‌توانید وارد کارپوشهٔ خود شوید. در این مرحله نیاز داریم شناسهٔ یکتا را دریافت کنیم. بنابراین در کارپوشه، از بخش «عملیات» > «ورود به پرونده» را انتخاب کنید. سپس از منوی سمت راست «عضویت» و «شناسه‌های یکتا حافظهٔ مالیاتی» را انتخاب و شناسهٔ خود را دریافت کنید.
۳. ارسال و ثبت فاکتور در کارپوشه سامانه مودیان
برای ثبت فاکتور در کارپوشه سامانه مودیان، کافی است وارد سامانه شوید و در بخش ارسال صورتحساب الکترونیک، بسته به نوع درخواست خود یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
- ارسال مستقیم توسط مودی
- ارسال غیرمستقیم توسط شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی با استفاده از کلید مودی
- ارسال غیرمستقیم توسط شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی با استفاده از کلید شرکت معتمد یا سامانه‌های دولتی
۴. ثبت و تایید صورتحساب در کارپوشه سامانه مودیان
برای ساده‌تر شدن این کار ما در هوفر یک راهنمای گام‌به‌گام برای ارسال صورتحساب در سامانه مودیان را به‌صورت مجزا برای اشخاص حقیقی و حقوقی آماده کرده‌ایم. در این راهنما می‌توانید نیازهای خاص خود را به تفکیک انتخاب کنید تا دقیق‌تر راهنمایی شوید.
نرم افزار سامانه مودیان چیست؟
ورود به داشبورد سامانه مودیان مالی
پس از ورود به سامانه مودیان می‌توانید با اطلاعات هویتی و کد ملی وارد داشبورد خود شوید. برای اینکه این سامانه با کد ملی احراز هویت را انجام می‌دهد، هر فرد تنها یک حساب کاربری دارد و تمام پرونده‌ها را در همین داشبورد می‌بیند:
پس از انتخاب پرونده مربوطه، لازم است رمزعبور پرونده را وارد کنید. سپس میزکاری مشابه تصویر برایتان باز می‌شود که از طریق منوی سمت راست می‌توانید اقدامات مالیاتی و حسابداری خود را انجام دهید.
در میزکار سامانه مودیان، می‌توانید اقدامات مختلفی را انجام دهید. در ادامه به طور خلاصه نحوه دسترسی و انجام هر یک از این اقدامات آورده شده است:
1. ثبتنام و مدیریت پروفایل:
– مسیر: ورود به سامانه > پروفایل من
– شرح: اطلاعات شخصی و تجاری خود را وارد و به‌روزرسانی کنید.
2. مدیریت مالیات:
– مسیر: داشبورد > مالیات‌های من
– شرح: اظهارنامه‌های مالیاتی را ارسال و وضعیت پرداخت‌های مالیاتی را بررسی و پرداخت کنید.
3. دریافت و ارسال فاکتورها:
– مسیر:فاکتورها > صدور فاکتور / دریافت فاکتور
– شرح:فاکتورهای فروش را صادر و ارسال کنید و فاکتورهای خرید را مشاهده کنید.
4. گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها:
– مسیر:گزارش‌ها > گزارش‌های مالی / مالیاتی
– شرح:به گزارش‌های مختلف مالی و مالیاتی دسترسی داشته و آن‌ها را تحلیل کنید.
5.استفاده از خدمات الکترونیکی:
– مسیر: خدمات الکترونیکی > درخواست‌ها / استعلام‌ها
– شرح: درخواست استعلام‌ها و گواهی‌ها را ثبت و پیگیری کنید.
6. ارتباط با سازمان امور مالیاتی:
– مسیر: پیام‌ها > ارسال پیام / دریافت پیام
– شرح: پیام‌ها و ابلاغیه‌های سازمان را دریافت و به آن‌ها پاسخ دهید.
7. تنظیمات و پیکربندی‌ها:
– مسیر:تنظیمات > کاربران و نقش‌ها / امنیت
-شرح: کاربران و نقش‌ها را مدیریت کرده و تنظیمات امنیتی را پیکربندی کنید.
8. استفاده از ابزارهای کمکی:
– مسیر: ابزارها > محاسبه‌گرها / مستندات آموزشی
– شرح: از محاسبه‌گرهای مالیاتی استفاده کنید و به منابع آموزشی دسترسی داشته باشید.
این مسیرها به شما کمک می‌کند تا به راحتی و با سرعت بالا به هر یک از اقدامات مورد نیاز خود در سامانه مودیان دسترسی پیدا کنید و امور مالیاتی خود را مدیریت نمایید.
سخن پایانی
در این مقاله دربارهٔ کارپوشه سامانه مودیان صحبت کردیم و همه چیز از روش ثبتنام تا نحوهٔ ارسال و تایید فاکتورها و صورتحساب‌ها را بررسی کردیم. یادتان باشد که در اختیار داشتن یک نرم‌افزار معتبر و به‌روز، از بروز خطا و به‌تعویق افتادن امور مالیاتی جلوگیری می‌کند. اگر هنوز دربارهٔ سامانه مودیان سوالی در ذهن دارید، می‌توانید از بخش نظرات زیر همین پست از ما بپرسید و پاسخ بگیرید.
